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禮狀との違い

感謝狀が一般の禮狀と異なるところは、感謝狀が式典など公の場で渡されるのに対し、禮狀は郵送の形式を取るのが普通である。

また、感謝狀を受け取った人は、額に入れて部屋に飾り、その會社·団體の優れた事業成果を顕示する場合が多い。したがって、上質の用紙を使用し、社印、社長印を押捺し、それにふさわしい額をつけて渡すなど、人目に觸れても恥ずかしくない體裁が必要となる。

感謝狀與禮函的不同

感謝狀和一般的禮函不同的是，感謝狀是在儀式等正規場合上授予的，而禮函則通常采用郵送的形式。

另外、接受感謝狀的人，通常會把感謝狀裝入鏡框掛在室內，以顯示那個公司·團體所取得的顯著成果。因此，感謝狀一般用優質紙，蓋上公司的公章和社長之印后裝入相應的鏡框再進行授予，這樣讓人看了不覺得寒酸。

書き方のポイント

①敬稱は「殿」……冒頭に書く相手の社名あるいは個人名の後の敬稱は、いずれも「殿」を使う。「御中」とか「様」は使わない。

②対象者への呼びかけは……「あなた」あるいは「貴殿」とする。

③前文などは省略……主文から書き出し、感謝狀の対照となる事柄と功績をたたえる言葉を簡潔に述べる。

④結びの文で引き締める……「感謝の意を表します」の文で結ぶ。

⑤代表者名を書く……末尾に贈呈する會社と代表者名（できれば自筆が望ましい）を書き、きちんと押印する。

書寫要點

①敬稱用“殿”----抬頭所寫對方的公司名或個人名后的敬稱一律用“殿”字。不用“御中”或“様”。

②對對方的稱呼----用“貴方”或“貴殿”。

③省略開頭起首語----從正文開始寫，簡潔地陳述作為感謝對象的事項或對其功績的贊頌。

④用結束句總括----用“以表感謝之意”一句結束全文。

⑤負責人署名----最后，協商授予方的公司名稱和負責人姓名（最好是本人簽名），并鄭重地蓋上圖章。